Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego
dla jednostek oświatowych miasta Lublin
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Nazwa Beneficjenta: Gmina Lublin
Całkowita wartość projektu: 15 119 567,46 PLN
Wartość dofinansowania: 11 191 104,50 PLN
Nazwa programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020
Oś Priorytetowa: 2 Cyfrowe Lubelskie
Działanie: 2.1 Cyfrowe Lubelskie
Termin realizacji projektu: 30.05.2016 – 31.12.2020
Zintegrowany system informatyczny stanowi kompleksowe, nowoczesne rozwiązanie dla oświaty w Gminie Lublin. Wdrożenie systemu pozwoliło na podniesienie wydajności pracy pracowników jednostek oświatowych i gminy.
Cel projektu
Głównym celem projektu jest zwiększenie wykorzystania technologii informacyjno – komunikacyjnych w administracji publicznej oraz wzmocnienie rozwoju e-usług publicznych w dziedzinie oświaty.
Zakres rzeczowy
Projekt zakładał wdrożenie centralnego systemu do kompleksowej obsługi gminnych jednostek oświatowych, w tym uruchomienie funkcji wspomagających zarządzanie oświatą w sferze organizacyjnej i dydaktycznej, rozwój e-usług, rozbudowę istniejącego programu finansowo – księgowego. Powstały system pozwala na udostępnienie szerokiego zakresu usług publicznych dla ucznia, rodzica i nauczyciela np. e-dziennik, nabór do przedszkoli i szkół, obsługa awansu zawodowego nauczycieli, obsługa wniosków na stypendia.
Efekty realizacji projektu
Obecnie w jednostkach oświatowych używane są odrębne aplikacje informatyczne, co nie sprzyja realizacji zadań zgodnie z założeniami ekonomicznej zasady efektywności. Zastąpienie lokalnych aplikacji jednym systemem centralnym o charakterze informacyjnym, komunikacyjnym i usługowym stworzy warunki do szybszej i efektywniejszej wymiany danych i informacji. Wdrożone aplikacje i moduły nowego systemu będą korzystały z jednego źródła danych. Zwiększy to wiarygodność przetwarzanych danych, zmniejszając jednocześnie nakłady pracy na ich wprowadzanie.
Dzięki realizacji projektu zostaną zapewnione kompleksowe rozwiązania do zarządzania oświatą oraz udostępnione jednolite usługi publiczne dla użytkowników w zakresie oświaty. Wykorzystanie nowoczesnych technologii przyczyni się do podniesienia bezpieczeństwa wymiany danych poprzez zastosowanie mechanizmów szyfrowania.
Podsumowanie projektu zostało przedstawione na specjalnej konferencji online - Konferencja Edu Lublin.
Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Nazwa Beneficjenta: Gmina Lublin
Całkowita wartość projektu: 6 902 269,77 PLN
Wartość dofinansowania: 4 832 633,06 PLN
Nazwa programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020
Oś Priorytetowa: 2 Cyfrowe Lubelskie
Działanie: 2.1 Cyfrowe Lubelskie
Termin realizacji projektu: 27.06.2016 – 31.12.2021
Projekt polegał na rozbudowie istniejących systemów teleinformatycznych Urzędu Miasta Lublin oraz zakupie infrastruktury informatycznej służącej zwiększeniu stopnia cyfryzacji administracji publicznej, w tym aplikacji i systemów bazodanowych zapewniających poprawę efektywności zarządzania oraz upowszechnienia komunikacji elektronicznej.
Cel projektu
Głównym celem projektu jest zwiększenie dostępności wysokiej jakości usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną dla mieszkańców Lublina i okolic oraz podniesienie poziomu bezpieczeństwa oraz interoperacyjności systemów informatycznych.
Zakres rzeczowy
Projekt obejmował rozbudowę Systemu Informacji Przestrzennej miasta Lublin służącą zwiększeniu stopnia cyfryzacji, wdrożeniu platformy otwartych danych, uruchomieniu e-usług do zarządzania relacjami z klientami Contact Center. W ramach przedsięwzięcia zakupiono oprogramowanie w celu wdrożenia i rozbudowy systemów teleinformatycznych oraz sprzęt (komputery, serwer, macierz dyskowa). Powstały system wpłynie na optymalizację czasu związanego z obsługą spraw, zmniejszenie zużycia zasobów, integrację systemu i bazy danych oraz uporządkuje rejestry publiczne, np. rejestr OZE.
Grupę docelową będą tworzyły jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Lublin, miejskie jednostki budżetowe, spółki miejskie, jak również mieszkańcy Lublina i woj. lubelskiego, turyści, instytucje oraz przedsiębiorcy.
Efekty realizacji projektu
Urząd Miasta Lublin zyskał nowoczesne rozwiązania ICT, które wpłyną na ujednolicenie systemu i podniesienie wydajności pracy, poprawią poziom usług publicznych, zwiększą ich dostępność i jakość, ograniczą koszty, a także zoptymalizują czas poświęcany na obsługę zgłoszeń. Rozbudowane i dostępne dla użytkowników zewnętrznych e-usługi będą wykorzystywane do kontaktu z Urzędem. Nowe funkcjonalności zostały udostępnione nieodpłatnie dla wszystkich obywateli.
Projekt korzystnie wpłynie na zwiększenie konkurencyjności regionu poprzez rozwój społeczeństwa informacyjnego i technologii informacyjno – komunikacyjnych. Wzmocni to wizerunek miasta jako nowoczesnego i przyjaznego dla mieszkańców i inwestorów.
W ramach realizacji projektu m.in. zakupiono sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem.
Rozbudowa została również infrastruktura serwerowa.