Prezydent Miasta Lublin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalności na rzecz organizacji pozarządowych w latach 2015 - 2017.
Cel konkursu:
Konkurs ma na celu wybór ofert i zlecenie w formie powierzenia realizacji zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalności na rzecz organizacji pozarządowych poprzez prowadzenie portalu informacyjnego dla lubelskich organizacji. Portal został uruchomiony w 2014 roku pod adresem www.lublin.ngo.pl. Oferent bądź oferenci wybrani w konkursie będą administrować i redagować portal.
I. Rodzaj zadania:
W zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalności na rzecz organizacji pozarządowych realizowane będzie następujące zadanie: prowadzenie portalu informacyjnego dla lubelskich organizacji.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
1. W 2015 roku na realizację zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalności na rzecz organizacji pozarządowych poprzez prowadzenie portalu informacyjnego dla lubelskich organizacji zaplanowano w wieloletniej prognozie finansowej środki w wysokości: 60.000 zł.
2. W 2016 roku na realizację zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalności na rzecz organizacji pozarządowych poprzez prowadzenie portalu informacyjnego dla lubelskich organizacji zaplanowano w wieloletniej prognozie finansowej środki w wysokości: 60.000 zł.
3. W 2017 roku na realizację zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalności na rzecz organizacji pozarządowych poprzez prowadzenie portalu informacyjnego dla lubelskich organizacji zaplanowano w wieloletniej prognozie finansowej środki w wysokości: 60.000 zł.
4. Zastrzega się możliwość zmiany kwot wskazanych w ust. 1-3.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 poz. 885
z późn. zm.);
3) uchwały Nr 1226/XLVI/2014 Rady Miasta Lublin z dnia 10 listopada 2014 r.
w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3. ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015,;
4) Zarządzenia nr 9/2009 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 stycznia 2009 r. w sprawie ustalenia trybu oceny ofert i kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez Miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego;
5) Zarządzenia nr 7/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 2 grudnia 2013 r.
w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie .
2. W konkursie oferty mogą składać:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie;
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r., poz. 715, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy
i pracowników.
3. Forma realizacji zadania: powierzenie.
4. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25).
5. Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji - o ile nie jest on dostępny w internetowej Wyszukiwarce Podmiotów Krajowego Rejestru Sądowego - lub innych dokumentów potwierdzających status prawny Wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, dokument potwierdzający upoważnienie
do działania w imieniu oferenta(-ów).
6. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione; w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do oferty lub zadania, należy wpisać np.
„nie dotyczy”.
7. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.
8. W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.
9. W przypadku dołączania pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) jeżeli wymagają tego przepisy ustawy
z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Z 2014 r., poz. 1628 z późn. zm.). Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na konto Urzędu Miasta Lublin
nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000.
10. Oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, lub które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.
11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.
12. Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
13. Rozstrzygnięcie o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Prezydent Miasta Lublin w oparciu o opinię Komisji Konkursowej, w terminie 7 dni od daty przekazania protokołu Komisji Konkursowej.
14. Rozstrzygnięcie Prezydenta Miasta Lublin, o którym mowa w pkt. 13 jest ostateczne.
15. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana.
W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanym opisie poszczególnych działań, harmonogramie
i kosztorysie.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie realizowane będzie w okresie od 1 lutego 2015 r. do 31 grudnia 2017 r.
2. Warunkiem realizacji zadania jest zobowiązanie się przez oferenta do:
a) bieżącej aktualizacji treści administrowanego serwisu i stałego zasilania serwisu
w wiadomości, materiały, publikacje, opracowania w poszczególnych działach serwisu;
b) starannej redakcji informacji publikowanych w treści administrowanych serwisów
i dbałości o ich poprawność merytoryczną, stylistyczną oraz językową, a także o ich komunikatywność i dostępność dla przeciętnego odbiorcy;
c) informowania o wszelkich wydarzeniach, komunikatach, ogłoszeniach, wiadomościach istotnych z punktu widzenia organizacji pozarządowych a znanych administratorowi;
d) starannego i poprawnego korzystania z udostępnionych narzędzi portalowych,
a w szczególności poprawnego wypełniania formularza dodawania podstron;
e) promocji serwisu;
f) przestrzegania przepisów prawa, w szczególności dotyczących ochrony praw autorskich i praw pokrewnych oraz dóbr osobistych;
g) podejmowania działań wspierających rozwój serwisu, w szczególności poszukiwania środków;
h) utrzymywania bieżących kontaktów ze Stowarzyszeniem Klon/Jawor (w zakresie niezbędnym dla stworzenia i prowadzenia serwisu);
i) zamieszczanie informacji o tym, że zadanie jest realizowane przy pomocy finansowej Miasta Lublin;
j) uwzględnienia w kosztorysie zadania środków na pokrycie kosztów udostępniania serwisu i technicznego utrzymania portalu www.lublin.ngo.pl w wysokości 300 zł netto + 23% VAT (słownie trzysta złotych netto + 23% VAT) miesięcznie.
V. Termin składania ofert.
1.Termin składania ofert upływa 16 stycznia 2015 r. o godzinie 15.30.
2. Oferty należy składać osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin w godzinach 7.30 – 15.30 lub za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Lublin).
VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin.
2. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert.
3. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony na stronach internetowych: www.ngo.lublin.eu i www.obywatelski.lublin.eu, w Biuletynie Informacji Publicznej: www.um.bip.lublin.eu oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń.
4. Kryteria oceny formalnej:
1) oferta została złożona przez uprawnionego oferenta,
2) oferta została złożona na obowiązującym druku,
3) oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie,
4) oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu,
5) oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta,
6) termin realizacji oferowanego zadania mieści się w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu,
7) wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu,
8) oferta jest podpisana przez upoważnione osoby,
9) oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki,
10) inny błąd formalny wskazany przez członków komisji.
5. Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w ust. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w pkt. III ust. 8, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.
6. Kryteria oceny merytorycznej:
1) możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta – 0 - 20 pkt.
2) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie – 0 - 35 pkt.
3) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego – 0 - 15 pkt.
4) wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania – 0 -10 pkt.
5) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – 0 - 10 pkt.
6) ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – 0 -10 pkt.
7. Oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.
8. Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
VII. Środki przekazane organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju.
W 2014 roku na realizację zadania publicznego polegającego na prowadzeniu portalu informacyjnego: lublin.ngo.pl dla lubelskich organizacji pozarządowych przeznaczono kwotę w wysokości 30 233 zł. Zadanie zrealizowała Fundacja Sempre a Frente w okresie od 15 czerwca 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku.
Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Kancelarii Prezydenta, referat ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i partycypacji społecznej, Pl. Łokietka 1, 20-109 Lublin, pok. 9, 81 466 1954, ngo@lublin.eu.
UWAGA!
Zapraszamy na spotkanie informacyjne dotyczące w/w konkursu ofert. Spotkanie odbędzie się w dniu 8 stycznia 2015 roku (czwartek) o godz. 17.00 w sali obrad Rady Miasta Lublin w Ratuszu.
