Konkurs ofert na realizację zadań GPPiRPA na 2011 r.

PREZYDENT MIASTA LUBLIN

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zmianami)





Zadanie 1. Prowadzenie ośrodka typu hostel dla osób uzależnionych od alkoholu po przebytym leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego.




Zadanie 2. Dofinansowanie prowadzenia trzech świetlic socjoterapeutycznych świadczących pomoc dzieciom z rodzin z problemem alkoholowym.




Zadanie 3. Prowadzenie działań na rzecz dożywiania 400 dzieci uczestniczących  w pozalekcyjnych programach opiekuńczo-wychowawczych z elementami informacyjno-edukacyjnymi w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych.


Organizacje pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania:
- jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność odpowiednio w zakresie zwiększania dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu, w zakresie udzielania rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą lub w zakresie profilaktyki problemów alkoholowych.


Zadanie 1 - 70.000,- zł
Zadanie 2 – 112.500,- zł, przy czym na prowadzenie jednej świetlicy 37.500,- zł
Zadanie 3 - 193.200,- zł, przy czym stawka dzienna na jedno dziecko wynosi 2,30 zł.

1. Dotacja zostanie przyznana w drodze wyboru najkorzystniejszych ofert po podjęciu decyzji przez Prezydenta Miasta Lublin.
2. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zmianami) po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami.
3. Forma realizacji zadania: wsparcie.

Wszystkie zadania winny być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową.

Zadanie 1:

1. Zadanie będzie realizowane od 1 lutego 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.
2. Zadanie obejmować będzie prowadzenie ośrodka typu hostel zapewniającego opiekę psychologiczną, terapeutyczną oraz wsparcie pracownika społecznego dla 30 osób uzależnionych od alkoholu, po przebytym leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego.
3. Z mieszkańcami hostelu będzie realizowany program rehabilitacyjny w wymiarze łącznym nie mniejszym niż 300 godzin w miesiącu.
4. Zadanie będzie realizowane przez osoby posiadające kwalifikacje do realizacji programów rehabilitacyjnych z zakresu wspierania zdrowienia osób uzależnionych od alkoholu.

Zadanie 2:

1. Zadanie będzie realizowane od 1 lutego 2011 r. do 29 grudnia 2011 r. z wyłączeniem jednego miesiąca w okresie wakacji letnich.
2. Świetlice będą czynne minimum 5 dni w tygodniu, przez co najmniej 4 godziny dziennie, dla minimum 15 i maksimum 20 dzieci zamieszkujących lub uczących się na terenie miasta Lublina.
3. Świetlice powinny działać zgodnie z zadaniami określonymi przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla świetlic socjoterapeutycznych.
4. Zadanie będzie realizowane przez osoby posiadające kwalifikacje do pracy socjoterapeutycznej z dziećmi z rodzin z problemem alkoholowym.
5. Uczestnikom świetlicy zapewnione zostanie dożywianie w miejscu realizacji zadania w postaci minimum jednego posiłku dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania dziecka.

Zadanie 3:

1. Zadanie będzie realizowane w okresie od 1 lutego 2011 r. do 22 grudnia 2011 r.  w łącznym wymiarze 210 dni.
2. Zadanie będzie realizowane dla osób zamieszkujących lub uczących się na terenie miasta Lublina. 
3. Warunkiem przyznania środków finansowych przeznaczonych na dożywianie dzieci będzie realizacja programu informacyjno-edukacyjnego (trwającego minimum 20 godzin)  w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych przez osoby posiadające kwalifikacje do jego realizacji.

Oferty należy składać bezpośrednio w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin, ul. Króla Leszczyńskiego 20, pok. 504, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30, tel.(081) 466-34-00, w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 14 stycznia 2011 r.

Oferta powinna być złożona na wzorze oferty określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27.12.2005 r. (Dz.U. Nr 264, poz. 2207) w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób: pełna nazwa zadania zgodna z treścią ogłoszenia, na które składana jest oferta konkursowa, nazwa podmiotu składającego ofertę.

Oferta i załączniki wymienione poniżej powinny być podpisane przez osoby wskazane w statucie i Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisywane przez osoby w nim wskazane.
W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z ww. osób na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od ... do …”, bądź na każdej ze stron.
Dokumenty winny być podpisane czytelnie z podaniem funkcji osoby/osób podpisującej/podpisujących (np. wraz z imienną pieczątką osoby/osób poświadczającej/poświadczających).


W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu wymaganych załączników ze wskazaniem, przy której ofercie znajdują się załączniki oraz z zastrzeżeniem, że załączniki będą dołączone do oferty rozpatrywanej pod względem formalnym jako pierwszej zgodnie z terminarzem otwarcia ofert.

Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),
• sprawozdanie merytoryczne za rok 2010, a w przypadku krótszej działalności – za okres działalności (lub kopię ww. dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem). W przypadku podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać opis zadań ze sfery pożytku publicznego zrealizowanych przy udziale środków publicznych w roku 2010 lub oświadczenie, że podmiot takiej działalności nie prowadził,
• sprawozdanie finansowe za ostatni rok (lub kopię ww. dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem) zgodne z wymogami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości lub Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej – w zależności, który akt prawny dotyczy danego podmiotu. W przypadku, gdy oferent w dniu składania oferty nie sporządził sprawozdania finansowego za rok 2010 dopuszcza się złożenie sprawozdania finansowego za rok 2009. W odniesieniu do organizacji niemających obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych należy złożyć inne dokumenty poświadczające sytuację majątkową  i finansową oferenta za ostatni rok,
• aktualny statut organizacji potwierdzony przez organ rejestrowy,
• umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera w pkt V ppkt 1 wzoru oferty lub kopie tych dokumentów,
• dla podmiotów prowadzących działalność odpłatną – oświadczenie, że prowadzona działalność odpłatna nie stała się działalnością gospodarczą (art. 9 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie),
• oświadczenie o nie ubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminnych na to samo zadanie,
• oświadczenie o nieosiąganiu zysku przy realizacji zadania,
• w przypadku dołączania pełnomocnictw dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu lub kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zmianami),
• potwierdzenie tytułu prawnego do obiektu/terenu lub zgodę właściciela/zarządzającego obiektem/terenem (lub kopię tych dokumentów), na którym realizowane będzie zadanie,
• program rehabilitacyjny z zakresu wspierania zdrowienia, szczegółowy regulamin organizacyjny ośrodka (do zadania 1),
• kserokopie kwalifikacji realizatorów zgodnie z imiennym wykazem umieszczonym w ofercie (do zadania 1,2 i 3),
• szczegółowy program działalności świetlicy oraz regulamin jej pracy (do zadania 2),
• szczegółowy program merytoryczny (do zadania nr 3).

1. Otwarcie ofert i ich ocena formalna zostanie przeprowadzona w dniu:
• dla Zadania  „Zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu” w dniu: 17 stycznia 2011 r. o godz. 9.00,
• dla Zadania „Udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie w dniu: 17 stycznia 2011 r. o godz. 11.00
• dla zadania „Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, w szczególności dla dzieci i młodzieży w dniu: 18 stycznia 2011 r. o godz. 9.00,
• w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin przy ul. Leszczyńskiego 20.
• Ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona w okresie 7 dni od terminu dokonania oceny formalnej.
2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Zarządzeniu nr 9/2009 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 stycznia 2009 r. w sprawie ustalenia trybu oceny i kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez Miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego.
3. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym i złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu. Oferty złożone po terminie, nieopisane w sposób określony w ogłoszeniu, niespełniające innych wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Oferty, które w wyniku oceny merytorycznej uzyskają mniej niż 65 punktów, obliczonych jako średnia arytmetyczna ocen poszczególnych członków komisji, zostaną odrzucone. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania złożonych ofert.
4. Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria merytoryczne:
• możliwość prawidłowej realizacji zadania przez oferenta, w tym doświadczenie oferenta (0-5 pkt.),
• spełnianie warunków realizacji przedstawionych w ogłoszeniu (0-10 pkt.),
• jakość merytoryczna zadania, w tym programu  (0-25 pkt.),
• spójność projektu w tym zgodność metod realizacji zadania z proponowanymi celami (0-5 pkt.),
• kwalifikacje realizatorów zadania (0-10 pkt.),
• warunki dotychczasowej współpracy w tym rzetelność i terminowość realizacji zlecanych zadań, sposób rozliczenia otrzymanych środków finansowych oraz wyniki kontroli (0-10 pkt.),
• wielkość finansowych środków własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania (0-15 pkt.),
• zasoby lokalowe i rzeczowe (0-10 pkt.),
• zaangażowanie wolontariuszy w realizację zadania i praca społeczna członków (0-5 pkt.)
• adekwatność wydatków z przedstawionymi działaniami (0-5 pkt.).
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
6. Prezydent Miasta Lublin zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.

W ROKU 2009

Zadanie 1 - 60.000,- zł w tym na dotacje 60.000,- zł
Zadanie 2 - 147.995,- zł w tym na dotacje 74.500,- zł
Zadanie 3 - 161.500,- zł w tym na dotacje 161.500,- zł

W ROKU 2010

Zadanie 1 - 70.000,- zł w tym na dotacje 70.000,- zł
Zadanie 2 – 150.500,- zł w tym na dotacje 75.500,- zł
Zadanie 3 – 165.600,- zł w tym na dotacje 165.600,- zł

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany, pod rygorem rozwiązania umowy, do każdorazowego informowania w wydawanych publikacjach, materiałach poprzez media, jak również stosownie do charakteru realizowanego zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub ustną informację kierowaną do odbiorców o źródle dofinansowania zadania, tj. środków Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
2. Podmiot zobowiązany będzie do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz poddania się kontroli realizacji zadania zgodnie z procedurą wykonywania kontroli realizacji zadań pożytku publicznego zleconych przez Miasto Lublin.   
3. Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu, zakładka „Ogłoszenia”), na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin (www.um.lublin.pl, zakładka: „Aktualności”) oraz na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1.
4. Dodatkowe informacje na temat konkursu dostępne są w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 20, tel. 081 466 3400.